Savoir qui paie,et quand.
Vos factures clients, vos devis et vos virements reçus sont rapprochés. Les retards et votre DSO ressortent d'eux-mêmes, la relance graduée est rédigée, vous validez.
Interface réelle • Cliquez sur Cockpit (Vue Dirigeant / DAF) ou sur les 4 gestes en haut de l'écran.
Une facture impayée se voit quand la trésorerie se tend, pas quand l'échéance passe.
Elle part quand quelqu'un y pense, et pas toujours au bon ton ni au bon moment.
Chaque encaissement est ressaisi, et le fichier est périmé dès qu'on le ferme.
Trois étapes claires, sans ressaisie.
Vos flux bancaires DSP2 et vos pièces alimentent le cockpit automatiquement.
Rapprocher
Vos factures émises, vos devis acceptés et les virements reçus sur vos comptes sont mis en regard, sans ressaisie.
Repérer
Les factures en retard, votre DSO effectif et les habitudes de paiement de chaque client ressortent dans un échéancier à jour.
Relancer
Une relance graduée (douce ou ferme, avec lien de règlement) est préparée pour chaque retard. Vous la relisez, vous la validez, elle part.
Colette prépare vos relances et suit vos encaissements pendant que vous développez votre activité.
Plus besoin de pointer vos relevés ni de chercher qui relancer le vendredi soir : Colette croise vos factures et vos flux bancaires en continu pour vous livrer les seules actions qui comptent.
Colette
Copilote IAAssistante Rentrées & Recouvrement
- Calcule le comportement payeur réel de chaque client (retard moyen constaté vs échéance)
- Isole les 3 créances échues qui concentrent l'essentiel du cash récupérable cette semaine
- Rédige le message de relance gradué (doux ou ferme) avec lien de paiement ou QR code intégré
De 2h30 de pointage hebdomadaire à 5 minutes de validation
Vous maîtrisez votre poste clients et votre DSO en autonomie, sans dépendre d'un tableau Excel ni craindre d'oublier une échéance.
Relance graduée (Niveau 1 — Courtois) • Facture #FA-2026-104
« Bonjour Claire, sauf erreur de notre part, la facture #FA-2026-104 (18 900 €) arrivée à échéance le 14/10 n'apparaît pas encore sur nos comptes. Vous pouvez la régler directement via le lien sécurisé ci-joint. »
Règle d'or KowiKan : Colette fait tout le travail de préparation, mais aucune action ne part jamais sans votre validation explicite.
Chacun son rôle, sans confusion.
L'outil calcule
Les échéances, la balance âgée, les retards en jours et le délai moyen de paiement (DSO).
Nous préparons
Le brouillon de relance, adapté au client et au retard, prêt à relire dans votre file.
Vous décidez
Chaque relance est validée par vous avant d'être envoyée.
Aller plus loin sur ce sujet avec nos experts
Audit de trésorerie & cycle clients (DSO)
Cartographie de vos encaissements, délais contractuels et leviers de libération rapide de BFR.
Pilotage de la trésorerie & culture cash
Impliquer vos équipes commerciales et ADV dans la maîtrise du besoin en fonds de roulement.
Piloter la trésorerie de son entreprise : Guide complet
Méthodes concrètes pour structurer vos relances et transformer vos créances en cash.
Ce qu'on nous demande souvent.
4 gestes suffisent pour piloter votre trésorerie. Il n'en reste qu'un pour votre sérénité.
Ne laissez plus vos soirées sur Excel ni vos excédents dormir sans visibilité. Choisissez simplement le premier geste qui vous convient le mieux aujourd'hui :
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- Regard croisé issu de 30 ans d'expérience terrain
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- Mise en route immédiate, sans engagement